La importancia del análisis de datos en la toma de decisiones estratégicas

En la gestión empresarial, disponer de información actualizada y de calidad puede aportar grandes ventajas a la hora de tomar decisiones y detectar puntos de mejora y oportunidades de ahorro. Para ello, la hoja de gastos puede ser una fuente de información muy importante y valiosa, pero más allá de su creación y supervisión se abre otro estadio muy útil para la compañía: el análisis de los datos.


La hoja de gastos puede ser una fuente de información muy importante y valiosa para la gestión empresarial y la toma de decisiones, siempre que se sepa aprovechar bien. Los indicadores clave de rendimiento (KPIs por sus siglas en inglés), tienen que aportar información fundamental en el proceso de toma de decisiones, así que la empresa tiene que empezar por identificar los indicadores clave que le interesa analizar.

Otro punto a tener en cuenta es que los mismos datos se pueden analizar de distintas formas. Por ejemplo, los costes se pueden analizar de forma vertical u horizontal. Por un lado, si se analizan de forma vertical conseguiremos puntos de mejora de procesos: patrones, situaciones de gastos, tendencias, proveedores, etc. Por otro lado, si analizamos de forma horizontal, centraremos el gasto por trabajador o incluso por departamentos: importes, en qué se hace el gasto, patrones, evolución, cumplimientos de las políticas de gastos, etc. Además, también existe la posibilidad de combinar ambos análisis, es decir, hacer un análisis horizontal de los gastos por trabajador o por departamento, que agrupe la información en categorías para analizar por separado diferentes conceptos.